Politika varstva osebnih podatkov

Namen Politike varstva osebnih podatkov (v nadaljevanju: Politika) je seznanitev upravičencev do denarnega nadomestila (v nadaljevanju: Stranka) z nameni in podlago za obdelavo osebnih podatkov s strani Inštituta za urejanje zemljiškoknjižnih zadev, Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana, matična številka: 9279202000 (v nadaljevanju: ZK inštitut) ter pravicami Strank na tem področju. Upravljalec osebnih podatkov je Inštitut za urejanje zemljiškoknjižnih zadev, Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana.

Namen obdelave osebnih podatkov je povezan izključno z ureditvijo odnosov z upravljavci javne infrastrukture (elektro podjetja, elektronske komunikacije, distribucija plina ipd.), ki vključuje pridobitev denarnega nadomestila v korist Stranke ter zemljiškoknjižno ureditev služnosti kot to zahteva veljavna zakonodaja.

Kjer je namen uporabe osebnih podatkov drugačen, je to izrecno navedeno, prav tako je za to potrebno izrecno strinjanje Stranke. Obdelava osebnih podatkov temelji na soglasju, ki ga ZK Inštitut pridobi od Stranke.

Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, lahko svoje soglasje kadarkoli umakne z elektronskim sporočilom poslanim na naslov .

ZK inštitut lahko, če je to skladno z namenom, s katerimi se osebni podatki obdelujejo po pravu EU in slovenski zakonodaji, posredujejo osebne podatke Strank:

osebam, ki za ZK inštitut izvajajo posamezne naloge obdelave kot so na primer hramba podatkov, podatkovna analitika, vzdrževanje in razvoj programskih rešitev, kadar te naloge v potrebnem obsegu vključujejo obdelavo osebnih podatkov ter
osebam, ki za ZK inštitut opravljajo storitve prodaje in trženja ter tiskanja in dostavo pošte v obsegu, ki je za tovrstne naloge v sklopu namenov in podlag, opredeljenih v tej Politiki.

Osebni podatki se obdelujejo toliko časa, dokler je to potrebno za namene, kot so opisani v tej Politiki. ZK inštitut zagotavlja Strankam uresničevanje njihovih pravic brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. ZK inštitut lahko rok podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev. Če ZK inštitut podaljša rok o vsakem takem podaljšanju obvesti Stranko v enem mesecu od prejema zahtevka skupaj z razlogi za zamudo. ZK inštitut sprejema zahteve v zvezi s pravicami Stranke na elektronskem naslovu .

ZK inštitut omogoča Strankam naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov:

pravico do dostopa do podatkov: Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, ima pravico od ZK inštituta dobiti potrditev ali se v zvezi z njo obdelujejo osebni podatki in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in dodatnih informacij v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.
pravico do popravka: Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da ZK inštitut brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njo.
pravico do izbrisa: Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da ZK inštitut brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njo.
pravico do omejitve obdelave: Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da se omeji obdelava njenih osebnih podatkov.
pravico do prenosljivosti podatkov: Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njo, v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki.
pravico do ugovora: Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, povezanih z njenim posebnim položajem, pravico, da kadarkoli ugovarja obdelavi osebnih podatkov.

Stranka lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov pošlje na elektronski naslov . Prav tako ima vsaka Stranka, na katero se nanašajo osebni podatki, pravico, da vloži pritožbo neposredno pri Informacijskem pooblaščencu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njo krši slovenske predpise ali predpise EU na področju varstva osebnih podatkov.

Ta Politika je objavljena na www.zk-institut.si in začne veljati 1.2.2023.